[Tuto] Mettez en forme votre veille IA
Comment créer des briefs de veille avec l'IA ? Guide pratique d'application de l'IA pour booster sa veille informationnelle
Bienvenue dans ce nouveau tutoriel IA-Pulse Lab ! Dans notre précédent article, nous avons exploré comment mettre en place une automatisation pour capter, traiter et stocker le contenu de votre veille. Aujourd'hui, nous allons voir comment transformer ces données brutes en briefs de veille structurés grâce à l'IA.
Note : Cet atelier pratique s’inscrit dans la continuité du tuto précédemment publié sur IA-Pulse Lab : [Tuto] Créez votre veille avec l’IA. Si vous n'avez pas suivi le premier tutoriel, pas d'inquiétude, ce guide est conçu pour être autonome.
En résumé :
Un brief de veille efficace doit être concis, pertinent et actionnable face à la surcharge informationnelle.
L'IA peut non seulement collecter des informations, mais aussi les analyser et les mettre en forme de manière pertinente.
Nous explorerons deux approches : une semi-automatisée avec intervention humaine, et une entièrement automatisée pour aller plus loin.
Vous apprendrez à créer un assistant IA personnalisé pour votre veille et à l'intégrer potentiellement dans un workflow automatisé.
Niveau de difficulté :
Section 1️⃣ : débutant
Section 2️⃣ : intermédiaire
Temps de réalisation estimé : 45min à 1h
Chaque veille est unique. En assemblant les différents blocs présentés dans cette série, vous pourrez construire votre propre système de veille sur mesure. Dans ce tutoriel, je vous montre les blocs que j'utilise dans le cadre de ma veille en tant que consultant en IA.
🗂️ Repenser la veille à l'ère de la surcharge informationnelle
Depuis des années, nous sommes bombardés d'informations au quotidien. Une veille efficace ne peut plus se contenter d'être exhaustive ; elle doit être intelligente, concise et directement exploitable. Voici ce que devrait être une veille moderne :
Concise : l'essentiel en un coup d'œil
Pertinente : focalisée sur les informations à fort impact pour votre domaine
Actionnable : fournissant des éléments clés que vous pouvez immédiatement utiliser
La curation reste essentielle, qu'elle soit humaine ou assistée par l'IA. Dans ce tutoriel, nous explorerons les deux approches : une curation humaine assistée par l'IA et une curation entièrement automatisée (pour les plus téméraires d'entre vous !).
Info : Un bon exemple de cette approche est la newsletter News Minimalist qui utilise ChatGPT pour identifier quotidiennement les sujets les plus récurrents et leur attribue automatiquement un “score d'importance”.
🛠️ Les outils pour une veille IA sur mesure
Assistant IA personnalisé
Pour transformer vos données brutes en briefs structurés, nous allons utiliser un assistant IA personnalisé. Ce type d’outil va au-delà du chatbot “classique” en vous permettant de définir des instructions précises (sous forme d’un prompt “système”) pour votre cas d'usage spécifique.
Qu’est-ce qu’un prompt système ? Un prompt système est un ensemble d'instructions qui définissent le comportement d'un assistant IA. Ces directives, cachées à l’utilisateur final, permettent de personnaliser l'IA pour un usage spécifique.
Plusieurs options s'offrent à vous :
Custom GPTs (OpenAI) : faciles à utiliser mais nécessitent un abonnement
Claude Projects (Anthropic) : plus avancé et plus approprié à des volumes importants de documents
Copilots (Microsoft) : disponibles dans Copilot Studio, idéal pour un environnement de travail utilisant la suite Office 365
Custom Gems (Google) : inclus dans l’abonnement à Gemini, idéal dans le cadre de la suite Google
HuggingChat (Hugging Face) : notre choix pour ce tutoriel, gratuit et made in France 🥐
Pourquoi HuggingChat ? Outre son côté gratuit et français, il donne la possibilité d’utiliser de nombreux modèles d’IA open source, ce qui permet d’adapter davantage les assistants à nos besoins.
Si vous souhaitez explorer davantage les possibilités offertes par l'écosystème Hugging Face, je vous recommande vivement de suivre Florent Daudens sur LinkedIn. Il a récemment partagé plusieurs cas d'usage pratiques dans cette présentation.
1️⃣ Création d'un brief de veille semi-automatisé
1.1 Préparatifs
Création des comptes
Rendez-vous sur Hugging Face et créez votre compte
Rendez-vous sur HuggingChat et connectez-vous avec votre compte Hugging Face en cliquant dans le panneau gauche sur Login (vous devrez peut-être autoriser HuggingChat à accéder à votre compte Hugging Face, comme montré ci-dessous)
Préparation des données
Préparez vos données de veille en ouvrant le fichier Google Sheet dans lequel vous centralisez les synthèses de veille
Si vous n’avez pas suivi le tuto précédent, vous pouvez télécharger des données de veille brutes ici
1.2 Créer votre assistant personnalisé sur HuggingChat
Dans HuggingChat, cliquez sur Assistants puis Create a new assistant ou cliquez ici
Donnez un nom à votre assistant, par exemple "Briefs Veille IA"
Dans la section Instructions (System Prompt), entrez le prompt suivant (pensez à remplacer le sujet indiqué en gras par celui de votre veille) :
L'utilisateur te fournira des résumés d'articles sur l'IA et l'IA générative en entrée.
Ta tâche est de lire et analyser les actualités de la semaine sur l'IA et l'IA générative, puis d'identifier les informations les plus pertinentes pour un public professionnel et les restituer de manière non exhaustive mais efficace.
Sois concis et adopte un style de type "executive summary". Ne garde que les informations clés, importantes ou stratégiques et ignore les autres.
Cite toujours la source et évite tout contenu superflu ou trivial.
Tu suivras les étapes dans l'ordre.
ETAPE 1 : Avant de produire le brief final, propose systématiquement à l'utilisateur 3 à 4 actualités candidates pour la section principale et 4 à 6 pour les autres actualités. L'utilisateur choisira les actualités à inclure.
Tu fourniras ensuite le résumé final.
ETAPE 2 :
FORMAT DU BRIEF FINAL :
"
Brief IA Gen Hebdo - Actualités de l'IA générative - {date du jour - numéro de semaine}
Les deux infos clés :
[Titre 1]
[Résumé de l'actualité 1]
Source : [url ou source]
[Titre 2]
[Résumé de l'actualité 2]
Source : [url ou source]
Autres actualités :
[Phrase résumant l'essentiel]. Source : [url]
[Phrase résumant l'essentiel]. Source : [url]
...
"Cliquez sur Create pour finaliser la création de votre assistant
1.3 Utiliser l'assistant pour créer votre brief
Lancez un nouveau chat avec votre assistant en cliquant sur New chat et copiez-collez d’un bloc les 10 dernières synthèses extraites de votre veille (ou de l'exemple fourni)
Envoyez le message et laissez l'IA vous proposer une suggestion d’actualités à inclure dans le brief final
Choisissez les actualités que vous souhaitez mettre en avant : 2 actualités principales et les autres actualités qui vous semblent intéressantes, puis soumettez le message à l’assistant
N'hésitez pas à demander des clarifications ou des ajustements à l'assistant (par exemple, dans mon cas, je demande de traduire le résultat en français)
En résumé, cette approche semi-automatisée vous permet de gagner du temps tout en gardant le contrôle sur le contenu final.
Prêts à pousser l'automatisation encore plus loin ? Passons, cette fois-ci, à la création d'un workflow entièrement automatisé.
2️⃣ Automatisation complète du brief de veille
Pour ceux qui ont suivi notre précédent tutoriel sur l'automatisation de la collecte de veille, voici comment intégrer la génération de brief dans votre workflow Make.com :
Connectez-vous à votre compte Make.com
Créez un nouveau scénario et ajoutez un module Google Sheets Search Rows et paramétrez-le comme ci-dessous pour récupérer les 10 dernières synthèses de votre fichier Google Sheets :
Ajoutez à la suite un module Tools Text aggregator pour combiner toutes les synthèses en un seul message
Ajoutez ensuite un module Mistral Create a Chat Completion (connectez le module à l’aide de la clé API Mistral - voir le tutoriel précédent) et ajoutez le prompt suivant :
Ci-dessous tu trouveras les synthèses de ma veille quotidienne.
Ta tâche est de lire et analyser les actualités de la semaine, puis d'identifier les informations les plus pertinentes pour un public professionnel.
Sois concis et adopte un style efficace (de type "executive summary”). Ne garde que les informations clés, importantes, particulièrement intéressantes ou stratégiques.
Le brief final doit commencer par les deux actualités les plus importantes ("les deux infos clés") et inclure 4 à 5 autres actualités. Prends ton temps pour t'assurer que tu as bien choisi les actualités les plus importantes.
FORMAT A SUIVRE (ne rajoute pas de formatage) :
"Brief Veille Hebdo IA Générative
Les deux infos clés :
[Titre 1]
[Résumé de l'actualité 1]
Source : [url ou source]
[Titre 2]
[Résumé de l'actualité 2]
Source : [url ou source]
Autres actualités :
[Phrase résumant l'essentiel]. Source : [url]
[Phrase résumant l'essentiel]. Source : [url]
..."
Synthèses : *Remplacer par le résultat du module précédent*
Enfin, ajoutez un module Google Docs Create a Document pour stocker le résultat de votre veille mise en forme
Cliquez sur l’horloge et définissez une fréquence d’exécution hebdomadaire, par exemple
Pensez bien à sauvegarder votre scénario en cliquant sur la disquette
🎁 Bonus
Envie d'explorer votre veille d'une manière différente ?
Inscrivez-vous à NotebookLM
Créez un nouveau Notebook et sélectionnez Texte copié
Copiez-collez votre brief de veille mis en forme puis cliquez sur Insérer
Dans le Guide du notebook, trouvez la section Aperçu audio et cliquez sur Générer
En quelques minutes, votre veille est transformée en podcast audio ! Actuellement, la fonctionnalité est uniquement disponible en anglais et ne peut pas être intégrée dans Make.com, mais cela vous donne un aperçu des applications qui seront possibles dans un avenir (très) proche.
En conclusion :
Vous disposez maintenant d'un outil pour transformer vos données brutes de veille en briefs structurés. N'hésitez pas à expérimenter, à ajuster les prompts et à personnaliser le processus selon vos besoins spécifiques.
La clé d'une veille efficace réside dans l'équilibre entre l'automatisation et la curation humaine. Utilisez l'IA pour gagner du temps et synthétiser l’information, mais gardez toujours un œil critique sur les résultats produits.
Bonnes expérimentations IA !